Ugovor o obradi podataka o ličnosti

Poslednja izmena: 1. oktobar 2026.

Ovaj ugovor se zaključuje u skladu sa članom 45. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, br. 87/2018, u daljem tekstu: Zakon). Uređuje obradu podataka o ličnosti koju obrađivač vrši u ime autoškole na sajtu mojaautoskola.rs.

1. Ugovorne strane

Rukovalac je autoškola koja se registruje na mojaautoskola.rs (u daljem tekstu: autoškola).

Obrađivač je pružalac usluge: teorijskiispit.rs, Beograd, e-pošta: info@450x450.rs (u daljem tekstu: obrađivač).

2. Zaključenje ugovora

Ugovor se zaključuje elektronskim putem. Lice koje registruje autoškolu prihvata ovaj ugovor u ime autoškole prilikom registracije i time potvrđuje da je ovlašćeno da postupa u njeno ime.

Važeći tekst ugovora je uvek dostupan na ovoj stranici.

3. Predmet i trajanje

Predmet ugovora je obrada podataka o ličnosti koju obrađivač vrši u ime autoškole dok autoškola koristi aplikaciju na mojaautoskola.rs.

Ugovor važi dok postoji nalog autoškole. Obaveze brisanja podataka i čuvanja poverljivosti važe i posle prestanka ugovora.

4. Priroda i svrha obrade

Svrha obrade je isključivo rad aplikacije za vođenje autoškole: grupe, nalozi za učenike, praćenje napretka i rezultata testova, probni ispiti, domaći zadaci, obaveštenja, raspored časova vožnje i evidencija instruktora.

Obrada obuhvata čuvanje podataka koje unese autoškola ili koji nastanu dok učenici rešavaju testove, njihovo prikazivanje licima koja je autoškola ovlastila, izradu statistike za autoškolu, izradu rezervnih kopija i brisanje.

5. Lica na koja se podaci odnose i vrste podataka
  • Učenici: ime i prezime, automatski napravljeno korisničko ime, zaštićeni zapis lozinke, grupa, napredak i odgovori na pitanja, rezultati testova i probnih ispita, raspored časova vožnje (vreme, trajanje, mesto, instruktor, napomena) i njihov status.
  • Instruktori: ime i prezime, broj telefona i vozilo.
  • Zaposleni u autoškoli koji imaju nalog: ime i prezime, adresa e-pošte, zaštićeni zapis lozinke i uloga u autoškoli.

Autoškola u aplikaciju, uključujući i polja za napomene, ne unosi JMBG ni posebne vrste podataka o ličnosti, na primer podatke o zdravlju.

6. Obaveze obrađivača

Obrađivač:

  • obrađuje podatke samo po dokumentovanim uputstvima autoškole; uputstva su ovaj ugovor i radnje koje autoškola izvrši u aplikaciji;
  • ako ga zakon obavezuje na drugačiju obradu, o tome obaveštava autoškolu pre obrade, osim ako zakon to zabranjuje;
  • odmah obaveštava autoškolu ako smatra da je neko uputstvo u suprotnosti sa Zakonom;
  • ne koristi podatke za sopstvene svrhe, ne prodaje ih i ne daje ih trećim licima, osim podobrađivačima navedenim u ovom ugovoru;
  • obezbeđuje da se lica koja kod njega imaju pristup podacima obavežu na čuvanje poverljivosti;
  • primenjuje mere zaštite navedene u ovom ugovoru.
7. Mere zaštite
  • sav saobraćaj ide preko šifrovane veze (HTTPS);
  • serveru se pristupa samo pomoću kriptografskog ključa, prijava lozinkom je isključena;
  • zaštitni zid (firewall) propušta samo neophodan saobraćaj;
  • lozinke se čuvaju samo kao zaštićeni zapis, nikad u izvornom obliku;
  • rezervne kopije baze podataka prave se svake noći i čuvaju se 14 dana;
  • serveri se nalaze u Evropskoj uniji (Nemačka);
  • podacima autoškole pristupaju samo lica koja je autoškola ovlastila, a obrađivač samo kada je to potrebno za održavanje, podršku ili bezbednost.
8. Podobrađivači

Autoškola daje opšte odobrenje da obrađivač angažuje sledeće podobrađivače:

  • Hetzner Online GmbH, Nemačka: smeštaj servera i podataka (hosting);
  • pružalac usluge slanja e-pošte sa sedištem u EU (na primer Brevo, Francuska): samo za poruke u vezi sa nalogom, kada je slanje e-pošte uključeno.

Obrađivač sa podobrađivačima ima ugovore sa istim obavezama zaštite podataka i odgovara autoškoli za njihov rad. O dodavanju ili zameni podobrađivača obrađivač obaveštava unapred, objavom na ovoj stranici. Autoškola može da se usprotivi promeni; ako se strane ne dogovore, autoškola može da obriše nalog.

9. Pomoć u ostvarivanju prava

Lica na koja se podaci odnose ostvaruju prava iz Zakona (pristup, ispravka, brisanje, ograničenje obrade i druga) kod autoškole. Obrađivač pomaže autoškoli da odgovori na te zahteve, uključujući ispravku ili brisanje podataka koje autoškola ne može da izvrši sama u aplikaciji. Zahtev koji stigne direktno obrađivaču, obrađivač bez odlaganja prosleđuje autoškoli.

Obrađivač pomaže autoškoli i u ispunjavanju drugih obaveza iz Zakona (bezbednost obrade, obaveštavanje o povredi podataka o ličnosti, procena uticaja i prethodno mišljenje Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti), u meri u kojoj to omogućavaju priroda obrade i informacije kojima raspolaže.

10. Povreda podataka o ličnosti

Obrađivač obaveštava autoškolu o povredi podataka o ličnosti bez nepotrebnog odlaganja, čim sazna za nju. Obaveštenje sadrži ono što je tada poznato: šta se dogodilo, koje vrste podataka i približno koliko lica su pogođeni, moguće posledice i preduzete mere. Ostale informacije obrađivač dostavlja naknadno, čim ih utvrdi.

Autoškola kao rukovalac odlučuje o obaveštavanju Poverenika i lica na koja se podaci odnose, u rokovima iz Zakona. Obrađivač joj u tome pomaže.

11. Brisanje podataka

Kada autoškola obriše nalog ili zatraži brisanje podataka, obrađivač briše podatke koje obrađuje u ime autoškole najkasnije u roku od 30 dana. Iz rezervnih kopija podaci nestaju kada kopije isteknu, najkasnije za 14 dana.

Na zahtev autoškole podnet pre brisanja, obrađivač joj predaje podatke u uobičajenom elektronskom obliku.

Obrađivač zadržava podatke samo ako ga propis na to obavezuje, i to samo u obimu i roku koje propis određuje.

12. Informacije i kontrola

Obrađivač stavlja autoškoli na raspolaganje informacije potrebne da se dokaže da ispunjava obaveze iz ovog ugovora i člana 45. Zakona.

Obrađivač omogućava kontrolu (reviziju) koju sprovodi autoškola ili lice koje ona ovlasti. Kontrola se najavljuje razumno unapred, po pravilu se obavlja pisanim putem (upitnik i dokumentacija) i ne sme da ugrozi podatke drugih korisnika.

13. Obaveze autoškole

Autoškola:

  • ima pravni osnov za obradu podataka koje unosi, na primer ugovor o obuci sa učenikom ili ugovor sa instruktorom;
  • obaveštava učenike, instruktore i zaposlene o obradi njihovih podataka, uključujući i to da podatke u njeno ime obrađuje obrađivač;
  • unosi samo podatke koji su potrebni, tačni i ažurni;
  • određuje ko u autoškoli ima pristup aplikaciji i čuva pristupne podatke;
  • uručuje učenicima korisnička imena i lozinke tako da do njih ne dođu druga lica.
14. Merodavno pravo i ostale odredbe

Na ovaj ugovor primenjuje se pravo Republike Srbije, posebno Zakon. Za sporove je nadležan stvarno nadležni sud u Beogradu.

Za pitanja koja ovaj ugovor ne uređuje primenjuju se Uslovi korišćenja. Izmene ugovora objavljuju se na ovoj stranici, a o bitnim izmenama autoškole se obaveštavaju unapred.

15. Kontakt

Pitanja, zahtevi i obaveštenja po ovom ugovoru šalju se na info@450x450.rs.

Uslovi korišćenjaPolitika privatnosti